Se completează o cerere pentru deplasarea în străinătate.

* Model pentru cerere (odt, doc, pdf)

* Model completat de cerere (Răzvan Deaconescu) (odt, doc, pdf)

Cererea trebuie semnată, în afara solicitantului, de 4 persoane, așa cum apare în zona de jos a documentului:

* Decan (sau, în absența acestuia, de un prodecan)

* Șef de catedră (sau, în absența acestuia, de un membru al BCC)

* Director de centru

* Director de proiect

Se recomandă să apară și numele celor care semnează (vezi modelul completat).

Se printează o invitație de participare la conferință/întâlnire. La conferințe este OK invitația formală (de obicei un e-mail). La întâlniri științifice, am folosit de obicei o parte din pagina de organizare.

* Este important să apară numele solicitantului undeva pe invitația printată.

Cererea pentru deplasare și invitația vor trebui duse la Serviciul de Cooperare Internațională.

* Este vorba de incinta aflată lângă intrarea din Rectorat dinspre cămine. O scară mai lungă permite accesul.

* Persoana de contact este d-na Eugenia Nedelcu (e_nedelcu@rectorat.pub.ro), Tel./Fax: +4021-402 98 72

Pe baza cererii de deplasare și a invitației se va obține ordinul de deplasare

* Tot pe baza cererii se va redacta și Dispoziția rectorului, necesară pentru achiziționarea biletelor de avion (nu sunt sigur de această afirmație).

Pentru cumpărarea biletului de avion, trebuie mers la Biroul de achiziții (R50? - etajul 5 Rectorat).

* Trebuie discutat cu Aura - blondă, a doua pe partea dreaptă cum intri.

* Aura îți dă două formulare

*# Propunere de angajare a cheltuielii

*# Referat de necesitate

* Voi face rost de acest formulare pentru a nu mai pierde acest timp.

Trebuie completate cele două formulare și o notă de fundamentară. (aici este un model - odt, doc, pdf)

* Nota de angajare este recomandat să fie lăsată ultima întrucât este nevoie de drum până la rectorat. După acele semnături se poate merge apoi din nou la Aura, la Biroul de achiziții

Completare Referat de necesitate

* TODO

* Semnături

Decan (sau prodecan) - dreapta jos - Completare Notă de fundamentare - * Trebuie precizată ruta și suma de bani estimată - * Semnături - Directorul de proiect

Completare Propunere de angajare a cheltuielii

* TODO

* Semnături

Decan (sau prodecan) în cele două rubrici marcate Compartiment de specilitate (una sus și una jos) - Contabilitate (R122 - în cazul CNTI este vorba despre d-na Vali Mușat)

Control financiar preventiv (încă nu am ajuns) - Ordonator de credite - încă nu am ajuns

Cu cele trei acte (Referat de necesitate, Notă de fundamentare, Notă de angajare) se merge la Aura.

* O să-i spuneți care sunt intervalele dorite pentru plecare/sosire.

* Ea o să sune la câteva companii aeriene și apoi o să vă comunice care sunt ofertele pentru deplasare.

* Ulterior veți obține biletele de avion. Decontul pentru bilete ar trebui să se rezolve intern.

More to follow