User Tools

Site Tools


contrib:biro:deplasare

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

Next revision
Previous revision
contrib:biro:deplasare [2009/11/17 16:22]
razvan created
contrib:biro:deplasare [2020/07/20 09:16] (current)
Line 1: Line 1:
-= Procedură pentru acte deplasare =+====== Procedură pentru acte deplasare ======
  
-* În această pagină sunt descriși pașii pentru deplasări.+   În această pagină sunt descriși pașii pentru deplasări.
  
-Se completează o cerere pentru deplasarea în străinătate. +  -  Se completează o cerere pentru deplasarea în străinătate. 
-#* +  - * Model pentru cerere ({{:contrib:biro:cerere_deplasare_externa.odt|odt}}, {{:contrib:biro:cerere_deplasare_externa.doc|doc}}, {{:contrib:biro:cerere_deplasare_externa.pdf|pdf}}) 
 +  - * Model completat de cerere (Răzvan Deaconescu) ({{:contrib:biro:cerere_deplasare_externa_rd.odt|odt}}, {{:contrib:biro:cerere_deplasare_externa_rd.doc|doc}}, {{:contrib:biro:cerere_deplasare_externa_rd.pdf|pdf}}) 
 +  -  Cererea trebuie semnată, în afara solicitantului, de 4 persoane, așa cum apare în zona de jos a documentului: 
 +  - * Decan (sau, în absența acestuia, de un prodecan) 
 +  - * Șef de catedră (sau, în absența acestuia, de un membru al BCC) 
 +  - * Director de centru 
 +  - * Director de proiect 
 +  -  Se recomandă să apară și numele celor care semnează (vezi modelul completat). 
 +  -  Se printează o invitație de participare la conferință/întâlnire. La conferințe este OK invitația formală (de obicei un e-mail). La întâlniri științifice, am folosit de obicei o parte din pagina de organizare. 
 +  - * Este important să apară numele solicitantului undeva pe invitația printată. 
 +  -  Cererea pentru deplasare și invitația vor trebui duse la [[http://www.pub.ro/upb/romana/dci/index.html|Serviciul de Cooperare Internațională]]. 
 +  - * Este vorba de incinta aflată lângă intrarea din Rectorat dinspre cămine. O scară mai lungă permite accesul. 
 +  - * Persoana de contact este d-na Eugenia Nedelcu (e_nedelcu@rectorat.pub.ro), Tel./Fax: +4021-402 98 72 
 +  -  Pe baza cererii de deplasare și a invitației se va obține **ordinul de deplasare** 
 +  - * Tot pe baza cererii se va redacta și **Dispoziția rectorului**, necesară pentru achiziționarea biletelor de avion (nu sunt sigur de această afirmație). 
 +  -  Pentru cumpărarea biletului de avion, trebuie mers la **Biroul de achiziții** (R50? - etajul 5 Rectorat). 
 +  - * Trebuie discutat cu Aura - blondă, a doua pe partea dreaptă cum intri. 
 +  - * Aura îți dă două formulare 
 +  - *Propunere de angajare a cheltuielii 
 +  - *# Referat de necesitate 
 +  - * Voi face rost de acest formulare pentru a nu mai pierde acest timp. 
 +  -  Trebuie completate cele două formulare și o **notă de fundamentară**. (aici este un model - {{:contrib:biro:nota_de_fundamentare.odt|odt}}, {{:contrib:biro:nota_de_fundamentare.doc|doc}}, {{:contrib:biro:nota_de_fundamentare.pdf|pdf}}) 
 +  - * Nota de angajare este recomandat să fie lăsată ultima întrucât este nevoie de drum până la rectorat. După acele semnături se poate merge apoi din nou la Aura, la **Biroul de achiziții** 
 +  -  Completare **Referat de necesitate** 
 +  - * **TODO** 
 +  - * Semnături 
 +  - ** Decan (sau prodecan) - dreapta jos 
 +  -  Completare **Notă de fundamentare** 
 +  - * Trebuie precizată ruta și suma de bani estimată 
 +  - * Semnături 
 +  - ** Directorul de proiect 
 +  -  Completare **Propunere de angajare a cheltuielii** 
 +  - * **TODO** 
 +  - * Semnături 
 +  - ** Decan (sau prodecan) în cele două rubrici marcate **Compartiment de specilitate** (una sus și una jos) 
 +  - ** Contabilitate (R122 - în cazul CNTI este vorba despre d-na Vali Mușat) 
 +  - ** Control financiar preventiv (încă nu am ajuns) 
 +  - ** Ordonator de credite - încă nu am ajuns 
 +  -  Cu cele trei acte (Referat de necesitate, Notă de fundamentare, Notă de angajare) se merge la Aura. 
 +  - * O să-i spuneți care sunt intervalele dorite pentru plecare/sosire. 
 +  - * Ea o să sune la câteva companii aeriene și apoi o să vă comunice care sunt ofertele pentru deplasare. 
 +  - * Ulterior veți obține biletele de avion. Decontul pentru bilete ar trebui să se rezolve intern. 
 +  -  More to follow
contrib/biro/deplasare.1258467724.txt.gz · Last modified: 2009/11/17 16:22 by razvan