This shows you the differences between two versions of the page.
Next revision | Previous revision | ||
contrib:biro:deplasare [2009/11/17 16:22] razvan created |
contrib:biro:deplasare [2020/07/20 09:16] (current) |
||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
- | = Procedură pentru acte deplasare = | + | ====== Procedură pentru acte deplasare |
- | * În această pagină sunt descriși pașii pentru deplasări. | + | |
- | # Se completează o cerere pentru deplasarea în străinătate. | + | - |
- | #* | + | - * Model pentru cerere ({{: |
+ | - * Model completat de cerere (Răzvan Deaconescu) ({{: | ||
+ | - Cererea trebuie semnată, în afara solicitantului, | ||
+ | - * Decan (sau, în absența acestuia, de un prodecan) | ||
+ | - * Șef de catedră (sau, în absența acestuia, de un membru al BCC) | ||
+ | - * Director de centru | ||
+ | - * Director de proiect | ||
+ | - Se recomandă să apară și numele celor care semnează (vezi modelul completat). | ||
+ | - Se printează o invitație de participare la conferință/ | ||
+ | - * Este important să apară numele solicitantului undeva pe invitația printată. | ||
+ | - Cererea pentru deplasare și invitația vor trebui duse la [[http:// | ||
+ | - * Este vorba de incinta aflată lângă intrarea din Rectorat dinspre cămine. O scară mai lungă permite accesul. | ||
+ | - * Persoana de contact este d-na Eugenia Nedelcu (e_nedelcu@rectorat.pub.ro), | ||
+ | - Pe baza cererii de deplasare și a invitației se va obține **ordinul de deplasare** | ||
+ | - * Tot pe baza cererii se va redacta și **Dispoziția rectorului**, | ||
+ | - Pentru cumpărarea biletului de avion, trebuie mers la **Biroul de achiziții** (R50? - etajul 5 Rectorat). | ||
+ | - * Trebuie discutat cu Aura - blondă, a doua pe partea dreaptă cum intri. | ||
+ | - * Aura îți dă două formulare | ||
+ | - *# Propunere de angajare a cheltuielii | ||
+ | - *# Referat de necesitate | ||
+ | - * Voi face rost de acest formulare pentru a nu mai pierde acest timp. | ||
+ | - Trebuie completate cele două formulare și o **notă de fundamentară**. (aici este un model - {{: | ||
+ | - * Nota de angajare este recomandat să fie lăsată ultima întrucât este nevoie de drum până la rectorat. După acele semnături se poate merge apoi din nou la Aura, la **Biroul de achiziții** | ||
+ | - Completare **Referat de necesitate** | ||
+ | - * **TODO** | ||
+ | - * Semnături | ||
+ | - ** Decan (sau prodecan) - dreapta jos | ||
+ | - Completare **Notă de fundamentare** | ||
+ | - * Trebuie precizată ruta și suma de bani estimată | ||
+ | - * Semnături | ||
+ | - ** Directorul de proiect | ||
+ | - Completare **Propunere de angajare a cheltuielii** | ||
+ | - * **TODO** | ||
+ | - * Semnături | ||
+ | - ** Decan (sau prodecan) în cele două rubrici marcate **Compartiment de specilitate** (una sus și una jos) | ||
+ | - ** Contabilitate (R122 - în cazul CNTI este vorba despre d-na Vali Mușat) | ||
+ | - ** Control financiar preventiv (încă nu am ajuns) | ||
+ | - ** Ordonator de credite - încă nu am ajuns | ||
+ | - Cu cele trei acte (Referat de necesitate, Notă de fundamentare, | ||
+ | - * O să-i spuneți care sunt intervalele dorite pentru plecare/ | ||
+ | - * Ea o să sune la câteva companii aeriene și apoi o să vă comunice care sunt ofertele pentru deplasare. | ||
+ | - * Ulterior veți obține biletele de avion. Decontul pentru bilete ar trebui să se rezolve intern. | ||
+ | - More to follow |