This shows you the differences between two versions of the page.
contrib:biro:deplasare [2009/11/17 19:53] razvan |
contrib:biro:deplasare [2020/07/20 09:16] |
||
---|---|---|---|
Line 1: | Line 1: | ||
- | = Procedură pentru acte deplasare = | ||
- | * În această pagină sunt descriși pașii pentru deplasări. | ||
- | |||
- | # Se completează o cerere pentru deplasarea în străinătate. | ||
- | #* Model pentru cerere ({{: | ||
- | #* Model completat de cerere (Răzvan Deaconescu) ({{: | ||
- | # Cererea trebuie semnată, în afara solicitantului, | ||
- | #* Decan (sau, în absența acestuia, de un prodecan) | ||
- | #* Șef de catedră (sau, în absența acestuia, de un membru al BCC) | ||
- | #* Director de centru | ||
- | #* Director de proiect | ||
- | # Se recomandă să apară și numele celor care semnează (vezi modelul completat). | ||
- | # Se printează o invitație de participare la conferință/ | ||
- | #* Este important să apară numele solicitantului undeva pe invitația printată. | ||
- | # Cererea pentru deplasare și invitația vor trebui duse la [[http:// | ||
- | #* Este vorba de incinta aflată lângă intrarea din Rectorat dinspre cămine. O scară mai lungă permite accesul. | ||
- | #* Persoana de contact este d-na Eugenia Nedelcu (e_nedelcu@rectorat.pub.ro), | ||
- | # Pe baza cererii de deplasare și a invitației se va obține **ordinul de deplasare** | ||
- | #* Tot pe baza cererii se va redacta și **Dispoziția rectorului**, | ||
- | # Pentru cumpărarea biletului de avion, trebuie mers la **Biroul de achiziții** (R50? - etajul 5 Rectorat). | ||
- | #* Trebuie discutat cu Aura - blondă, a doua pe partea dreaptă cum intri. | ||
- | #* Aura îți dă două formulare | ||
- | #*# Propunere de angajare a cheltuielii | ||
- | #*# Referat de necesitat | ||
- | #* Voi face rost de acest formulare pentru a nu mai pierde acest timp. | ||
- | # Trebuie completate cele două formulare și o **notă de fundamentară**. (aici este un model - odt, doc, pdf) | ||
- | #* Nota de angajare este recomandat să fie lăsată ultima întrucât este nevoie de drum până la rectorat. După acele semnături se poate merge apoi din nou la Aura, la **Biroul de achiziții** | ||
- | # Completare **Referat de necesitate** | ||
- | #* **TODO** | ||
- | #* Semnături | ||
- | #** Decan (sau prodecan) - dreapta jos | ||
- | # Completare **Notă de fundamentare** | ||
- | #* Trebuie precizată ruta și suma de bani estimată | ||
- | #* Semnături | ||
- | #** Directorul de proiect | ||
- | # Completare **Notă de angajare** | ||
- | #* **TODO** | ||
- | #* Semnături | ||
- | #** Decan (sau prodecan) în cele două rubrici marcate **Compartiment de specilitate** (una sus și una jos) | ||
- | #** Contabilitate (R122 - în cazul CNTI este vorba despre d-na Vali Mușat) | ||
- | #** Control financiar preventiv (încă nu am ajuns) | ||
- | #** Ordonator de credite - încă nu am ajuns | ||
- | # Cu cele trei acte (Referat de necesitate, Notă de fundamentare, | ||
- | #* O să-i spuneți care sunt intervalele dorite pentru plecare/ | ||
- | #* Ea o să sune la câteva companii aeriene și apoi o să vă comunice care sunt ofertele pentru deplasare. | ||
- | #* Ulterior veți obține biletele de avion. Decontul pentru bilete ar trebui să se rezolve intern. | ||
- | # More to follow |